传统合同生成流程存在以下主要痛点:
一、效率低下与耗时问题
流程繁琐
传统合同生成涉及模板选择、条款填写、审核与修改等多个步骤,需要人工逐字逐句核对,耗时较长,尤其在B2B交易中,合同内容复杂,效率更低。
审批流程冗长
合同需经过法务、财务、业务等多个部门审核,纸质文件在部门间传递,容易因负责人出差或繁忙而延误,影响业务进度。
二、易出错与风险高
人工审核疏漏
法务人员可能因疲劳或专业知识不足遗漏关键条款或风险点,导致合同内容不完整或存在法律隐患。
版本控制困难
合同多次修订后,不同人员可能使用不同版本,导致沟通混乱,甚至因使用错误版本引发法律风险。
三、成本高与资源浪费
人力成本高
随着合同数量增加,企业需投入更多法务人员审核,推高人力成本,同时因效率低下,进一步增加资源浪费。
存储与检索不便
合同分散存储在各部门或个人电脑中,缺乏集中管理,查找特定合同或条款耗时耗力,降低工作效率。
四、标准化与合规性不足
流程难以标准化
不同部门、项目或合同类型的审批流程和标准各异,难以实现统一管理,增加管理复杂性。
合规性监控不足
人工管理难以全面识别合同中的法律风险,可能导致企业面临法律纠纷或合规问题。
传统合同生成流程存在效率低下、易出错、成本高、标准化不足等痛点,亟需通过数字化和智能化手段优化流程,提升效率并降低风险。